Порядок розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає процедуру подання, реєстрації, розгляду та вирішення скарг щодо можливих порушень етичних норм у процесі редакційної діяльності наукового журналу «Вісник Херсонського національного технічного університету».

1.2. Даний порядок ґрунтується на принципах:
- академічної доброчесності;
- неупередженості;
- конфіденційності;
- прозорості процедур;
- презумпції невинуватості до моменту встановлення факту порушення.

1.3. Порядок застосовується до авторів, рецензентів, членів редакційної колегії, редакторів та інших осіб, залучених до редакційно-видавничого процесу.

2. Підстави для подання скарги

2.1. Скарга може бути подана у разі підозри щодо:
- плагіату або самоплагіату;
- фабрикації чи фальсифікації даних;
- неправомірного авторства;
- конфлікту інтересів, що не був розкритий;
- маніпуляцій із процесом рецензування;
- дискримінаційної або неетичної поведінки;
- порушення конфіденційності;
- інших порушень редакційної та публікаційної етики.

3. Подання скарги

3.1. Скарга подається у письмовій формі на поштову адресу чи електрону пошту редакції.

3.2. Скарга повинна містити:
- повне ім’я заявника;
- контактні дані;
- чіткий опис обставин;
- посилання на матеріали, що підтверджують можливе порушення;
- дату подання.

3.3. Анонімні скарги можуть розглядатися, якщо вони містять достатньо обґрунтовану та перевірювану інформацію.

4. Реєстрація та первинний розгляд

4.1. Усі скарги реєструються головним редактором.

4.2. Первинний розгляд здійснюється головним редактором або уповноваженим ним членом редакційної колегії протягом двох тижнів.

4.3. На цьому етапі визначається:
- чи належить скарга до компетенції журналу;
- чи достатньо інформації для початку розслідування;
- чи відсутній конфлікт інтересів у осіб, що розглядатимуть справу.

5. Розслідування

5.1. У разі необхідності головним редактором створюється тимчасова комісія з етики.

5.2. Особа, щодо якої подано скаргу, інформується про її роботу та отримує можливість надати письмові пояснення.

5.3. За потреби редакція може:
- звернутися до установи, де працює особа, щодо якої подано скаргу;
- запросити додаткові матеріали;
- залучити незалежних експертів.

5.4. Розслідування здійснюється у строк до 20 робочих днів.

6. Прийняття рішення

6.1. За результатами розслідування можуть бути ухвалені рішення:
- відсутність порушення;
- вимога виправлення;
- відкликання статті;
- відмова у подальшій співпраці;
- інформування відповідної установи або фінансуючої організації.

6.2. Рішення оформлюється протоколом та доводиться до відома особи, щодо якої подано скаргу, скаржника та інших зацікавлених сторін. 

7. Конфіденційність

7.1. Усі матеріали справи є конфіденційними.

7.2. Інформація розкривається лише в межах, необхідних для забезпечення належного розслідування та виконання редакційних рішень.

У випадках, не передбачених цим Порядком, редакція керується рекомендаціями Committee on Publication Ethics.