РОЗРОБКА ФУНКЦІОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ ЦИФРОВОГО СУПРОВОДУ ДІЯЛЬНОСТІ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ У ЄДИНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ УНІВЕРСИТЕТУ

Анотація

У статті автори досліджують проблему цифровізації управлінських процесів у вищій школі. Традиційні методи фіксації результатів засідань вчених та методичних рад на паперових носіях супроводжуються значними часовими витратами на підрахунок голосів та ручне оформлення документації. Відсутність інтеграції цих процесів із централізованою базою даних університету призводить до фрагментації інформації та затримок у виконанні рішень. Метою дослідження є розробка архітектури та програмна реалізація модуля для цифрового супроводу голосування, що забезпечує прозорість та оперативність управління в межах єдиної системи закладу. Практична реалізація модуля здійснена в системі ІФНТУНГ «Alma mater» на базі PHP та MySQL. Архітектура системи використовує MVC-подібний підхід із чітким розділенням контролерів, моделей та сервісів, що гарантує її масштабованість. Для спрощення доступу користувачів під час засідань впроваджено OTP-автентифікацію (шестизначні одноразові паролі) та захист Captcha, що усуває потребу складного входу через корпоративні акаунти. Проєктування бази даних спиралося на розроблену ER-діаграму, яка охоплює сутності для обліку рад, засідань, пропозицій та персональних голосів учасників. Визначена рольова модель (голова, секретар, член ради) дозволяє повністю автоматизувати цикл роботи: від формування порядку денного до миттєвої генерації журналів голосування та підсумкових протоколів. Система підтримує варіанти «за», «проти» та «утримався», забезпечуючи поіменну фіксацію волевиявлення в реальному часі. Узагальнені результати свідчать, що впровадження модуля ліквідує ризики технічних помилок, підвищує виконавську дисципліну та забезпечує аудит прийнятих рішень. Перспективним напрямом розвитку визначено інтеграцію технології blockchain для забезпечення таємного неспростовуваного голосування.